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制度汇编2:投标流程
发布时间:2012/11/16
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二、流程说明

1.收集、筛选招标信息
  1.1  自行收集:
  (1) 信息主要来源:扬州工程建设信息网、镇江市工程建设网、安徽建设工程信息网(主要市区:芜湖市、马鞍山市、宣城市等)。
  (2)筛选的依据:资质要求、工程规模、报名要求。
   1.2项目部提供的招标信息:
2.审批投标建议
  2.1 成熟市场由业务副总根据市场营销部提供的建议决定是否投标。
  2.2 新开拓市场经过业务副总审核后需发由工程管理部、财务部、法务部进行第三次审核,若否定投标则退回市场营销部并告知理由以便于下次筛选。
   第三次审核分为两种情况:
  (1)曾有过合作:由营销部、工程管理部、财务部、法务部共同根据以往合作情况对招标人和项目部的资金实力、施工能力、信用等进行评价,根据评价结果决定是否进行投标。在评价过程中,财务部侧重于审核其资金实力,工程管理部侧重于审核其施工队伍组成及其施工能力,营销部侧重于审核其信用水平,法务部侧重于规避法律风险。
  (2)以前无合作:营销部、工程造价部、财务部、法务部则须对项目部进行一些调查了解,然后根据调查情况对其资金实力、施工能力、信用等进行评价,根据评价结果决定是否进行投标。评价过程中各部门审核重点与1.2(1)相同。
支付保证金:确定投标项目,将其告知财务科缴纳保证金于专有账户。这里分两种情况:如是项目部投标的,要通知项目部将保证金打入公司账户再由财务部打入专有账户;如是公司投标的,则经财务总监批准后将保证金直接打入专有账户。
准备报名、资格预审资料:
  (1)根据公告要求准备文件资料:①企业法人营业执照、安全生产许可证、资质证书、信用管理手册等(根据文件要求)。②保证金单据换取-建设交易中心办。③项目经理无行贿犯罪证明-检察院办理。④无拖欠农民工工资证明-城乡建设局办理。⑤法人授权委托书-当地公证部门。⑤其他。要注意仔细阅读招标文件,有时不同地方、不同招标代理机构有不同的要求。
   (2)投标主要区域的流程举例:
  ▲镇江区域:报名→ 获取资格预审文件资料→根据要求准备相关文件资料→资格预审
  ▲扬州区域:从招标公告下载资格预审电子档→根据要求准备相关文件资料→.报名、资格预审同时进行。
  ▲外地招投标:一般须在报名前去招标办备案。
  (3)查询项目经理在扬州中标情况,登录扬州工程信息网,点击单位信息,查询苏商公司的项目经理即可。
5. 参加报名、资格预审:去招投标中心财务室领取保证金确收函,然后到预审部门递交预审文件。
6. 编制标书:报名和资格预审通过后,则进入编制标书阶段
  6.1如是一般工程,则由工程造价部按照招标方要求编制标书。
  6.2 如是特殊工程,由项目部和工程造价部共同协商然后编制标书。
7. 投标价审核:特殊工程标书做好后,应由工程造价部、财务部共同对招标价进行审核。
8. 提交差额保证金:经过特殊工程标书经工程造价部、财务部、经营部对招标价审核,发现投标价低于成本,则应由项目部向财务部提交差额保证金。
9. 封标:一般工程,工程造价部编制标书后即可封标。特殊工程经投标价审核后,高于成本的直接进入封标程序,低于成本的工程造价部收到差额保证金收据后才可进行封标。
10.开标:工程造价部按照规定时间参加开标。